Real estate services (№17521596)

Link to original

Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Turun kaupunki
      PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
      Turku
      20101
      Finland
      Telephone: +358 449075894
      E-mail: [email protected]
      Fax: +358 22627575
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Kiinteistöjen hoitopalvelut, keskusta-alue

         Reference number: 7366-2019
         
      2. Main CPV code:
         70000000, 70000000, 70000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Turun kaupungin strateginen hankinta pyysi tarjouksia Turun kaupungin tilapalvelukeskuksen toimeksiannosta keskusta-alueen kiinteistöjen ja ulkoalueiden hoitotyöstä sekä rakennusten teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotöistä seuraavasti:

         Keskusta-alue 1 Länsipuoli (ryhmä 1) 31.10.2022 päättyvälle sopimuskaudelle ja Keskusta-alue 2 Itäpuoli (ryhmä 2) ajalle 30.9.2022 päättyvälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevina kuitenkin siten, että sopimuskausi on enintään viisi (5) vuotta. Hankinta oli jaettu kahteen (2) ryhmään:

         – Ryhmä 1 Keskusta-alue 1, Länsipuoli

         – Ryhmä 2 Keskusta-alue 2, Itäpuoli. Rajana toimii Aurajoki. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa ryhmittäin.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 1 289 067.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         

         Ryhmä 1 Keskusta-alue 1 Länsipuoli

      2. Additional CPV code(s):
         70000000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuiksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Määräaikaistarkastukset ja

         -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyiksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan jolloin työt tehdään. Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollisista virheistä ilmoittaminen tilaajalle. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.

      5. Award criteria:
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
      9. Title:
         

         Ryhmä 2 Keskusta-alue 2 Itäpuoli

      10. Additional CPV code(s):
          70000000
          
      11. Place of performance:
          
      12. Description of the procurement:
          

          Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliikkeiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Määräaikaistarkastukset ja

          -huollot suoritetaan tilaajan toimesta, kiinteistönhoitaja kuittaa työt tehdyiksi järjestelmään ja vie mahdolliset raportit niistä dokumentteihin sekä ilmoittaa tilaajalle ajankohdan jolloin työt tehdään. Palvelukuvauksissa lukee mm. toiminnan tarkastus ja mahdollisista virheistä ilmoittaminen tilaajalle. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon.

      13. Award criteria:
          
      14. Information about options:
          Options: no
      15. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
          
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2019/S 118-289909
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Lot No: Ryhmä 2
      Title:

      Ryhmä 2 Keskusta-alue 2 Itäpuoli

   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2019-11-05
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Arkea Oy
         2443151-8
         Tykistökatu 4 A
         Turku
         20250
         Finland
         Telephone: +358 401460781
         E-mail: [email protected]
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 658 198.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         Lot No: Ryhmä 1
         Title:

         Ryhmä 1 Keskusta-alue 1 Länsipuoli

      6. Award of contract
         1. Date of conclusion of the contract: 2019-11-05
            
         2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 2
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
         3. Name and address of the contractor:
            Arkea Oy
            2443151-8
            Tykistökatu 4 A
            Turku
            20250
            Finland
            Telephone: +358 401460781
            E-mail: [email protected]
            The contractor is an SME: no
         4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
            
            Total value of the contract/lot: 630 148.00 EUR
            
         5. Information about subcontracting:
            
            
   3. Section VI
      1. Additional information
         
      2. Procedures for review
         1. Review body
            Markkinaoikeus
            Radanrakentajantie 5
            Helsinki
            00520
            Finland
            Telephone: +358 295643300
            E-mail: [email protected]
            Fax: +358 295643314
            
         2. Body responsible for mediation procedures
            
            
         3. Service from which information about the review procedure may be obtained
            
            
      3. Date of dispatch of this notice
         2019-11-08