Software package and information systems

Country: Finland
Language: EN FI
Customer: Maakuntien tilakeskus Oy
Number: 7720419
Publication date: 13-02-2018
Contract value: 34 944 671 (USD)
Price original: 30 000 000 (EUR)

Source: TED
Deadline: 25 days
Descripition in original language

Description

  1. Section I
    1. Name and addresses
      Maakuntien tilakeskus Oy
      Lintulahdenkatu 5 A
      Helsinki
      00530
      Finland
      Telephone: +358 447179635
      E-mail: jouni.paakkonen@maakuntientilakeskus.fi
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2018-002820
      Additional information can be obtained from the abovementioned address
      Maakuntien tilakeskus Oy
      2809806-2
      Helsinki
      Finland
      E-mail: hankinnat@maakuntientilakeskus.fi
      Internet address(es):
      Main address: http://www.maakuntientilakeskus.fi
    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Tilahallintajärjestelmä


      2. Main CPV code:
        48000000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Maakunnat saavat vastuun palveluiden järjestämisestä ja niihin kuuluvasta kiinteistöomaisuudesta vuonna 2020. Maakuntien tilakeskus Oy (jatkossa Tilakeskus) on sote- ja maakuntauudistuksen osana vuonna 2017 perustettu valtakunnallinen palvelukeskus, jonka tehtävänä on huolehtia kaikista tulevien maakuntien tarvitsemista tiloista.

        Tilakeskus käynnistää tilahallintajärjestelmän hankinnan. Järjestelmän kautta Tilakeskuksen vuokralaisilla ja tilojen käyttäjillä on yhtenäinen tietopohja tilankäytöstä ja tilakustannuksista sekä vuokrasitoumuksista. Yhteiset mittarit ja yhtenäinen tietopohja mahdollistavat vertailtavuuden maakunnan sisällä ja eri maakuntien välillä.

        Tilakeskus hankkii järjestelmän selainkäyttöisenä palveluratkaisuna (SaaS).

        Käyttöönoton jälkeen jatkuvat palvelut tulee turvata perustason tuki- ja ylläpitopalvelulla. Järjestelmän pitää toimia tietoturvallisesti (ST IV -vaatimustasolla). Tietojen tulee sijaita EU-alueella poislukien Iso-Britannia.


      5. Estimated total value:
        Value excluding VAT: 30 000 000.00 EUR
      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):
        72000000
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Tilahallintajärjestelmä on tarkoitettu Tilakeskuksen vuokralaisten ja tilojen käyttäjien käyttöön, oman toiminnan suunnitteluun, toimitilajohtamiseen, kehittämiseen ja optimoimiseen yhdessä Tilakeskuksen kanssa. Järjestelmä integroidaan useisiin Tilakeskuksen ja mahdollisesti myös vuokralaisten järjestelmiin. Arvion mukaan järjestelmällä on 5 000–10 000 käyttäjää ja rakennuksia on 10 000 (10,5M brm2).

        Tilahallintajärjestelmään tuodaan vuokrausjärjestelmästä kohde-, huoneisto- sekä vuokrasopimustiedot. Tilat sidotaan järjestelmässä pohjakuviin. Loppukäyttäjä tekee pohjakuvaliittymän kautta tilatietojen rikastamista ja lähtötietojen tarkistamista. Tilakustannukset tuodaan järjestelmään Tilakeskuksen taloushallintojärjestelmästä sekä osittain esimerkiksi palveluiden (siivous, vartiointi) vuokralaisten järjestelmistä.

        Sopimuskohtaiset tilakustannukset jyvitetään tilakohtaisesti järjestelmässä tilojen luokitukseen perustuen ja edelleen kohdistetaan kustannukset tilojen käyttäjille.


      5. Award criteria:
        Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2018-08-01
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Irtisanomisehdot ilmoitetaan sopimuksessa.


      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
        Envisaged number of candidates: 5
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Hankittavaa järjestelmää voidaan laajentaa myöhemmin myös muihin kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattuihin toimintoihin.


      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.


      2. Economic and financial standing:
        Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
        Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2018/S 004-005022
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2018-03-15
      Local time: 12:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2018-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
  1. Information about recurrence
    This is a recurrent procurement: no
  2. Information about electronic workflows
    Electronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
  3. Additional information

    Osallistumishakemusasiakirjojen toimittaminen.

    Osallistumishakemusasiakirjat liitteineen ovat saatavilla Hilmasta.

    Alustavat tarjouspyyntöasiakirjat tulee pyytää osoitteesta hankinnat@maakuntientilakeskus.fi. Pyydämme merkitsemään sähköpostin otsikkokenttään "Tilahallinta-asiakirjat".

    Osallistumishakemuksen lisäksi on toimitettava seuraavat liitteet:

    – Liite 1 Alihankkijat

    – Liite 2 Resurssit (ehdokas laatii)

    – Liite 3 Referenssit

    – Liite 4 Alustava ratkaisukuvaus (ehdokas laatii)

    – Liite 5 ESPD-lomake.

    Tarjouspyyntömateriaalit ovat alustavia, eikä tässä vaiheessa toimiteta alustavia tarjouksia.

    Osallistumishakemus liitteineen toimitetaan osoitteeseen hankinnat@maakuntientilakeskus.fi 15.3.2018 klo 12:00 mennessä. Myöhässä saapuneita osallistumishakemuksia ei käsitellä.

    Kysymysten esittäminen:

    Ehdokas voi esittää kysymyksiä osallistumista koskevista vaatimuksista ja osallistumishakemuksen sekä alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen sisällöstä. Kysymykset laaditaan suomen kielellä ja lähetetään sähköpostilla osoitteeseen hankinnat@maakuntientilakeskus.fi 28.2.2018 klo 12:00 mennessä. Pyydämme merkitsemään otsikkokenttään "Tilahallinta – kysymys".

    Kaikki vastaanotetut kysymykset ja niiden vastaukset toimitetaan samanaikaisesti ja samansisältöisinä kaikille, jotka ovat pyytäneet osallistumishakemusasiakirjat. Kysymyksiin vastataan 2.3.2018.


  4. Procedures for review
    1. Review body
      Markkinaoikeus
      Radanrakentajantie 5
      Helsinki
      00520
      Finland
      Contact person: 00520
      Telephone: +358 295643300
      E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
      Fax: +358 295643314
      Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
    2. Body responsible for mediation procedures

    3. Review procedure
    4. Service from which information about the review procedure may be obtained

  5. Date of dispatch of this notice
    2018-02-12

Other tenders from Finland за for this period

Architectural, construction, engineering and inspection services Source: TED

Architectural, construction, engineering and inspection services Source: TED

Advertising and marketing services Source: TED

Transport services (excl. Waste transport) Source: TED

Road transport services Source: TED