Travel agency, tour operator and tourist assistance services

Country: Finland
Language: EN FI
Customer: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitoitopiirin kuntayhtymä HUS-Logistiikka Hankintapalvelut
Number: 7754253
Publication date: 14-02-2018
Source: TED
Deadline: 47 days
Descripition in original language
Tags: Travel services

Description

  1. Section I
    1. Name and addresses
      Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitoitopiirin kuntayhtymä HUS-Logistiikka Hankintapalvelut
      Uutistie 5, FI-01770 Vantaa, PL 441, HUS
      Vantaa
      00029
      Finland
      Telephone: +358 504120939
      E-mail: tiina.ojala@hus.fi
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=142959&tpk=f9d2e0bf-de15-48ce-8695-4411d63938b5

    4. Type of the contracting authority:
      Other type: sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
    5. Main activity:
      Health
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Matkatoimistopalvelut


        Reference number: HUS 029-2018
      2. Main CPV code:
        63500000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        HUS pyytää tarjousta matkatoimistopalvelujen järjestämisestä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.


      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        HUS Kuntayhtymä hankkii matkatoimistopalvelua, joka käsittää mm. lento-, laiva- ja junalippujen tilaukset sekä hotellivaraukset Suomessa ja ulkomailla, ryhmä-, kokous ja kongressimatkat ja autonvuokrauksen. Palvelu sisältää tämän lisäksi mm. matkojen varaukset, matkojen järjestämisen, lippujen ja varausten peruutukset ja muutokset, yritys- ja matkustajaprofiilien hallinnan, sähköisen itsevarausjärjestelmän, kriisi- ja poikkeustilanteisiin liittyvät palvelut, koulutuksen ja opastuksen, palvelun käyttöön ja kehittämiseen liittyvää asiantuntijatyötä sekä muita matkoihin liittyviä toimenpiteitä hankintayksikön puolesta ja sitä varten.

        Palvelun sisältö on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

        1.1.2020 alkaen voimaan tuleva kansallinen sote- ja maakuntauudistus tulee vaikuttamaan tämän sopimuksen arvoon.

        Vuonna 2016 HUS Kuntayhtymä hankki matkatoimistopalveluita n. 1,1 miljoonan euron arvosta.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Hinta / Weighting: 100
        Price - Weighting: 100
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
        Duration in months: 24
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Sopimus on voimassa 1.6.2018-31.5.2020, jonka jälkeen voidaan ottaa käyttöön mahdollinen kahden (2) vuoden optio.


      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: no
      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
      2. Economic and financial standing:
      3. Technical and professional ability:
        Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2018-04-06
      Local time: 14:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2018-10-06
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2018-04-09
      Local time: 00:00
  1. Information about recurrence
    This is a recurrent procurement: no
  2. Information about electronic workflows
  3. Additional information
  4. Procedures for review
    1. Review body
      Markkinaoikeus
      Radanrakentajantie 5
      Helsinki
      00520
      Finland
      Contact person: 00520
      Telephone: +358 295643300
      E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
      Fax: +358 295643314
      Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
    2. Body responsible for mediation procedures

    3. Review procedure
    4. Service from which information about the review procedure may be obtained

  5. Date of dispatch of this notice
    2018-02-12

Other tenders from Finland за for this period

Meal delivery service Source: TED

Architectural, engineering and planning services Source: TED

Architectural, construction, engineering and inspection services Source: TED

Architectural, construction, engineering and inspection services Source: TED

IT services: consulting, software development, Internet and support Source: TED